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LES DOCUMENTS INTERMEDIAIRES DE
TRAVAIL
Entre les pièces de base et la production
du bilan pédagogique et financier des documents intermédiaires
doivent être réalisés afin de :
 structurer,
faciliter,
fiabiliser
pérenniser
la démarche.
Présentation graphique :
Des
documents intermédiaires de travail au bilan pédagogique
et financier
LISTE DES STAGES REALISES DURANT L'EXERCICE
Ce document synthétise sous forme
de tableau, l'ensemble des actions de formation réalisées.
Les informations enregistrées dans ce tableau sont issues
de différents documents :
| Convention de formation |
Attestation de présence quotidienne |
| Fiche salarié |
Contrat de sous-traitance |
| Annexes de la notice du bilan
pédagogique et financier |
A partir de cette liste des stages réalisés,
nous serons en mesure de renseigner :
- Cadre
D page 1
- Cadre
B page 4
- Cadre
C page 4
- Une
partie du cadre D page 4
Les colonnes composant la structure du tableau
sont a minima les suivantes :
N°
stage : information permettant d'identifier l'action de
formation et les attestations de présence s'y rapportant,
issu par exemple du catalogue de formation ou convention de
formation.
Date
début : synthèse des attestations quotidiennes
Date
fin : synthèse des attestations quotidiennes
Référence
article stage : code utilisé dans le logiciel de
facturation, pour pouvoir faire le lien avec la liste des factures
clients de l'exercice.
Désignation
du stage : information figurant sur la convention de formation
et les attestions de présence
Effectif
: nombre de stagiaires, synthèse des attestations de
présence quotidiennes
Heures
de stage (formateur) : information figurant sur la convention
de formation, le catalogue de formation ou bien est une synthèse
des attestions de présence
Nom
formateur : information figurant sur la convention de formation
et les attestions de présence
Statut
formateur : Information à codifier en fonction du
détail demandé sur la page
1 cadre D à savoir :
- Travailleurs indépendants
- Salariés CDI
- Salariés CDD
- Formateurs occasionnels
- Bénévoles
Afin de ne prendre en compte que les seuls formateurs
de l'organisme de formation, l'item "sous-traitant"
est ajouté à la catégorie. De cette
façon, toutes les ressources externes utilisées
dans l'animation des stages seront recensées.
Niveaux
de formation : Information codifiée en fonction du
détail demandé sur la
page 4 cadre B et de l'annexe
II de la notice.
Spécialité
de formation : Information codifiée en fonction du
détail demandé sur la
page 4 cadre C et de l'annexe
III de la notice.
Heures
stagiaires : Produit entre Effectif et Heures
de stage (formateur)
Il s'agit du cumul des attestations de
présence quotidienne (durée de la journée,
nombre de personnes présentes).
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