Pour bon nombre de jeunes,
il s'agit de la première expérience professionnelle.
Vous allez aider votre jeune salarié à se situer
dans son environnement professionnel, à donner du sens
à son travail et à s'investir dans votre structure.
Son intégration conditionne le succès de la mission
qui lui est confiée. Elle sera facilitée par votre
accompagnement et celui du tuteur que vous aurez choisi.
Comment procéder ?
Même s'il n'existe pas réellement
de méthode privilégiée, les quelques éléments
suivants pourront vous aider à organiser cette intégration
:
Pensez à préparer l'arrivée
du jeune salarié, ce qui suppose par exemple :
- de poursuivre les actions d'information et de mobilisation
de votre équipe
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- d'organiser l'encadrement : identifiez une personne
qui constituera une référence pour le jeune
salarié, et définissez avec elle la nature
de l'accompagnement à mettre en place
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- de prévoir les conditions d'exercice du nouveau
service (locaux, matériel, tenue de travail dans
certains cas...).
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Organisez concrètement l'accueil
du jeune salarié :
L'accueil du jeune salarié, c'est l'affaire
de tous.
Les premiers contacts sont essentiels : ils sont l'occasion d'une
information réciproque, mais sont aussi déterminants
pour que le nouveau salarié trouve rapidement sa place
dans votre structure.
Vous devez donc prévoir de lui présenter son environnement
professionnel c'est à dire :
- l'organisation de votre structure et ses missions
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- son tuteur et son encadrement
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- ses collègues et leurs activités
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- les interventions des partenaires externes avec qui
il sera amené à travailler.
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Il convient aussi
de lui préciser à nouveau :
- les objectifs visés ainsi que les activités
à réaliser (cf. fiche n°2)
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- l'accompagnement prévu en interne
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- les aspects matériels :
clarifiez d'emblée les problèmes administratifs,
réglez les questions de logistique etc...
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Soyez attentifs à
- Consacrer du temps à la phase d'accueil : si
elle ne peut à elle seule garantir une intégration
réussie, les premières semaines et les premiers
mois sont cependant déterminants.
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- Faciliter l'intégration du nouveau salarié
en impliquant chaque membre de votre structure.
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- Suivre l'intégration du jeune salarié
: ceci constitue une des missions principales du tutorat.
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Pour vous accompagner
Vous pouvez contacter
des organismes qui sont à même d'intervenir en tant
que Conseil et/ou Prestataire, notamment pour la formation au
tutorat, et qui peuvent, de plus, participer à son financement
; il s'agit de votre OPCA (Organisme Paritaire Collecteur Agréé)
ou du CNFPT (Centre National de la Fonction Publique Territoriale)
si vous êtes une Collectivité Territoriale.
