Il s'agit de concourir à
la réalisation d'un service de qualité qui puisse
satisfaire les besoins des usagers et des clients concernés.
Plus le service rendu sera professionnel, plus son caractère
indispensable deviendra évident, augmentant ainsi ses chances
de pérennisation.
Comment procéder ?
Prenez en compte le facteur temps :
Vous avez construit un projet définissant
a priori des activités à mettre en oeuvre. Celles-ci
sont appelées à évoluer dans le temps en
fonction notamment de leur impact sur le terrain et de la façon
dont le jeune salarié s'approprie ses missions.
Situez-vous dans une démarche d'évaluation
permanente :
- par rapport aux besoins : le service rendu est-il toujours
utile ?
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- par rapport aux bénéficiaires : sont-ils
identiques ou ont-ils évolué ?
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- par rapport au service : sa configuration est-elle adaptée
?
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- par rapport à votre structure : comment le service
s'intègre-t-il dans l'organisation existante ?
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Développez une stratégie
d'adaptation en :
- Favorisant la professionnalisation de votre structure
grâce à la mise en oeuvre notamment d'une
fonction tutorale, interface indispensable entre l'employeur,
le salarié et les bénéficiaires du
service.
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- Mettant en place une fonction de veille : observer,
analyser, évaluer, entretenir un dialogue permanent
avec le jeune afin de prendre en compte les évolutions
de l'activité et de l'environnement.
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- N'hésitant pas à réajuster les
activités en fonction de ces évolutions.
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Soyez attentifs à
- Vous inscrire avec le jeune salarié et votre
équipe dans une dynamique de projet et d'analyse
du changement.
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- Favoriser une démarche d'analyse des pratiques
: engager une réflexion sur l'évolution
de l'activité.
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Pour vous accompagner
- La plate-forme régionale de professionnalisation
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- Les services des DDTEFP qui, lors du contrôle
de l'exécution des conventions, peuvent vous aider
à engager une démarche de réflexion
sur cet aspect
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- Les représentants régionaux et départementaux
des ministères concernés
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- Les branches professionnelles
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