DEFINIR LES ACTIVITES

Le service que vous allez créer recouvre un certain nombre de missions. Il s'agit maintenant de les décliner en termes d'activités. C'est un travail important dans la mesure où il conditionne largement la pertinence du recrutement et l'adaptation du jeune salarié.

 

Comment procéder ?

Votre projet a cerné un domaine particulier et identifié un certain nombre de prestations ou de services correspondants aux besoins d'une population ciblée. L'étape suivante consiste à établir de manière précise, détaillée, les principales activités dont l'ensemble constitue la mission du jeune.

Pour effectuer ce cheminement vous pouvez vous appuyer sur les questions suivantes :

Quelles seront les activités du salarié ?

Définissez celles qui constituent le coeur de l'emploi, et celles qui sont secondaires ou occasionnelles.

Qui sont les destinataires directs et indirects du service ?

Comment ces activités vont-elles s'intégrer dans la structure existante ? Avec qui le jeune aura-t-il à travailler, et sous la responsabilité de quelle(s) personne(s) ?

Quand le jeune va-t-il exercer son activité ? (horaires quotidiens, saisonnalité etc...)

Comment le jeune va-t-il pouvoir mettre en oeuvre ces activités (moyens techniques, organisationnels, matériels) ?

Quelles évolutions imaginez-vous possibles, ou souhaitables, pour le poste ?

Soyez attentifs à

Rester au plus près des besoins que vous souhaitez voir satisfaits par l'emploi créé.

Envisager l'intégration des activités parmi celles déjà existantes dans votre environnement.

Etre précis, ne pas se satisfaire de généralités.

Prévoir l'encadrement et le tutorat du jeune salarié, afin de favoriser la mise en place d'une évaluation régulière.

 

Pour vous accompagner

Mobilisez vos services internes compétents, si vous en disposez, par exemple la direction du personnel.

La DDTEFP peut vous apporter un appui et vous permettre le recours à un cabinet conseil spécialisé.Si vous êtes affilié à une fédération, ou à un syndicat de branche professionnelle, vous pouvez demander à avoir connaissance des projets similaires aux vôtres.

La représentation départementale ou régionale du ministère dont vos activités dépendent peut également vous apporter de précieux conseils (ex. : la DDJS et la DRJS si vous êtes une association sportive ou d'éducation populaire, la DRAC si vous êtes une association du secteur culturel, etc...).