Le BPF - Généralités

LES OUTILS DE PRODUCTION

La production du bilan pédagogique, lorsqu'elle n'est pas réalisée par un logiciel spécifique, va nécessiter l'usage de différents outils de production administrative dont l'objectif est de répondre à l'ensemble des questions.
Pour cela on utilise les systèmes d'information suivants :

Le logiciel de gestion des formations (ou le fichier) qui recense :
1. les stagiaires formés et leur statut, précisant les heures de face à face suivies
2. les formateurs intervenus , voir leur statut social, précisant les heures de face à face réalisées
3. les actions de formation réalisées, précisant pour chacune le niveau des formations et leur spécialité.

Le logiciel de facturation ou de gestion commerciale qui établit les factures clients
Le logiciel de comptabilité qui recense notamment toutes les factures fournisseurs (et en particulier des sous-traitants de formation)
Le logiciel de gestion du personnel, qui recense l'ensemble des personnels salariés et leur statut social, notamment pour les formateurs et leurs modalités de rémunération.

Présentation graphique:

Le bilan pédagogique et financier à l'intersection des systèmes administratifs